Le manque de privacité qui attaque de façon permanente les TIC (technologies de l'information et de la communication)  a favorisé la production de formulaires confidentiels qui permettent des unités d'envois qui sortent de l'imprimante fermés sur les quatre côtés, ce qui empêche l'accès à la documentation intérieure.

Ce système est particulièrement indiqué pour toute information confidentielle : feuilles de paie, documents secrets, numéros PIN, cartes de crédit ou de débit... et tout document “top secret”.